TUGAS TOU 04
1. Di dalam melakukan perubahan
atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat
mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek
?
Perubahan organisasi dapat terjadi
lebih-lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk
mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh ekstenal maupun internal organissi.
Beberapa kekuatan ekternal penyebab perubahan dapat dijabarkan sebagai berikut.
Misalnya, kenaikan biaya dan kelangkaan sumberdya alam, keamanan karyawan dan
peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan, tingkat pendidikan yang
lebih tinggi di pasar tenaga kerja, tingkat bunga yang tinggi. Faktor-faktor
tersebutlah yang merubah kehidupan orang baik sebagai karyawan maupun sebagai
pelanggan. Berbagai kekuatan ekternal, dari kemajuan teknologi sampai kegiatan
persaingan dan perubahan pola kehidupan, dapat menekan organisasi untuk
mengubah tujuan, struktur dan metoda operasinya. Tekanan untuk perubahan juga
dapat datang dari kekuatan-kekuatan perubah internal. Kekuatan-kekuatan ini
merupakan hasil dari faktor-faktor seperti tujuan, strategi, kebijaksanaan
manajerial dan teknologi baru, serta sikap dan perilaku karyawan. Penggunaan
peralatan otomatik seperti robot, perubahan layout produksi, perubahan praktek
dan kebijakan manajemen, adalah perubahan-perubahan karena faktor
kekuatan-kekuatan internal. Kekuatan-kekuatan eksternal dan internal penyebab
perubahan sering saling berhubungan. Hubungan ini terutama merupakan hasil
perubahan-perubahan dalam nilai-nilai dan sikap-sikap yang mempengaruhi orang
dalam sistem. Orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan
menyebabkan perubahan dari dalam.
- Implementasi inovasi structural.
- Kebijakan / tujuan baru.
- Area lebih luas.
- Kelangsungan hidup organisasi
2. Apa yang dimaksud dengan
records retention schedule ?
Menurut FX soedjadi record retention
schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses
manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi,
maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu
tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan
yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak
diperlukan lagi.
3. Pemasalahan record retention
schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat
perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?
- Jenis organisasinya
- Waktu
4. Jelaskan dalam bentuk bagan
hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja
?
- Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
- Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.
- Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
5. Jelaskan dimensi-dimensi
yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?
- Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah system
- Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.
Sumber :
Komentar
Posting Komentar