TUGAS TOU 05
1. Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian
organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka
hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?
Jawab :
Faktor Perubahan Organisasi
Sebuah perubahan dan pengembangan dapatlah
terjadi pada apapun dan siapapun tidak terkecuali dengan organisasi. Tidak
banyak individu atau organisasi menyukai adanya perubahan, namun perubahan
tidak dapat dihindari namun harus di hadapi.
Faktor perubahan dapat terjadi karena 2 faktor,
yaitu faktor internal dan faktor eksternal.
Faktor internal
Adalah segala keseluruhan faktor yang ada di
dalam organisasi dimana factor tersebut dapat mempengaruhi organisasi dan
kegiatan organisasi. Penyebab perubahan yang berasal dari dalam organisasi yang
bersangkutan, yang dapat berasal dari berbagai sumber. Problem yang sering
timbul berkaitan dengan hubungan sesame anggota organisasi pada umumnya
menyangkut masalah komunikasi dan kepentingan masing-masing anggota. Proses
kerja sama yang berlangsung dalam organisasi juga kadang-kadang merupakan
penyebab dilakukannya perubahan. Problem yang timbul dapat menyangkut masalah
system kerjasamanya dan dapat pula menyangkut perlengkapan atau peralatan yang
digunakan. Sistem kerja sama yang terlalu birokratis atau sebaliknya dapat
menyebabkan suatu organisasi menjadi tidak efisien. System birokrasi (kaku)
menyebabkan hubungan antar anggota menjadi impersonal yang mengakibatkan
rendahnya semangat kerja dan pada gilirannya produktivitas menurun, demikian sebaliknya.
Perubahan yang harus dilakukan akan menyangkut struktur organisasi yang
digunakan.
Contoh Faktor Internal :
Perubahan kebijakan lingkungan
Perubahan tujuan
Perluasan wilayah operasi tujuan
Volume kegiatan bertambah banyak
Sikap & perilaku dari para anggota
organisasi.
Faktor eksternal
Adalah segala keseluruhan faktor yang ada di luar
organisasi yang dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi. Beberapa
factor tersebut antara lain : Politik, Hukum , Kebudayaan, Teknologi, Sumber
alam, Demografi dan sebagainya. Adalah penyebab perubahan yang berasal dari
luar, atau sering disebut lingkungan. Organisasi bersifat responsive terhadap
perubahan yang terjadi di lingkungannya. Oleh karena itu, jarang sekali suatu
organisasi melakukan perubahan besar tanpa adanya dorongan yang kuat dari
lingkungannya. Artinya, perubahan yang besar itu terjadi karena lingkungan
menuntut seperti itu. Beberapa penyebab perubahan organisasi yang termasuk
faktor ekstern adalah perkembangan teknologi, faktor ekonomi dan peraturan
pemerintah.
Contoh Faktor Eksternal :
Politik
Hukum
Kebudayaan
Teknologi
Sumber daya alam
Demografi
Sosiologi
2. Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat
factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?
Jawab :
Faktor Internal :
Perubahan kebijakan lingkungan
Perubahan tujuan
Perluasan wilayah operasi tujuan
Volume kegiatan bertambah banyak
Sikap & perilaku dari para anggota
organisasi.
3. Komplesitas merupakan bagian dari struktur
organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti
penting tersebut ?
Jawab :
Karena dalam pengelolaan manajemen informasi pada
perusahaan , manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal
tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.
4. Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan
restruturisasi pada bidang formalisasi ?
Jawab :
Restrukturisasi diartikan sebagai penataan
kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat
lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan
penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga
badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin
mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.
5. Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik
menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi
dan pengambilan keputusan ?
Jawab :
sebagian besar keputusan dan kebijakan yang
berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari
pemerintahan di pusat.
Sumber :
Komentar
Posting Komentar